Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 DSGVO
Stand: 30. April 2026
1. Verantwortlicher
Rechtsanwalt Adrian Jäckel
Am Hauptbahnhof 16
60329 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0)155 60 11 80 35
E-Mail: kanzlei@ra-aj.de
Website: www.ra-aj.de
Telefonassistenz: +49 (0)30 439 7921 590
2. Bereitstellung der Website / Server-Logfiles (Strato)
a) Verarbeitete Daten und Zwecke
Beim Aufruf dieser Website erfasst unser Hosting-Anbieter STRATO AG u.a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte URL/Datei (Request-Zeile), Referrer-URL, übertragene Datenmenge, User-Agent und Status-Code in Server-Logfiles zur Sicherstellung des Betriebs, zur Abwehr/Störungsanalyse und zur IT-Sicherheit. Die IP-Adressen werden bei STRATO zum Zweck der Angriffserkennung maximal 7 Tage im Klartext gespeichert und anschließend anonymisiert; Einsicht für Kunden besteht ausschließlich in anonymisierter Form.
b) Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Bereitstellung/IT-Sicherheit).
c) Auftragsverarbeitung
Mit STRATO besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Cookies, lokale Speicherungen & Einwilligungsmanagement (TDDDG)
Für jede Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung (z.B. Cookies, Local Storage) oder jeden Zugriff hierauf gilt § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Eine Einwilligung ist erforderlich, außer wenn die Speicherung/der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Die Anforderungen an wirksame Cookie-Einwilligungen (kein voreingestelltes Opt-In, informierte und aktive Zustimmung) folgen zudem aus der Rechtsprechung von EuGH C-673/17 – Planet49 und BGH I ZR 7/16 – Cookie-Einwilligung II.
Einwilligungsverwaltung (CMP): Auf dieser Website wird ein Einwilligungs-/Cookie-Banner eingesetzt. Der zugrunde liegende Dienst synchronisiert Cookie-Informationen u.a. mit cookiedatabase.org (Anbieter: Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, NL).
Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 1 TDDDG (Endgeräte-Zugriff) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für unbedingt erforderliche Techniken § 25 Abs. 2 TDDDG.
Widerruf: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.
4. Webanalyse mit Google Analytics (GA4)
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
a) Umfang/Zwecke der Verarbeitung
Bei Einwilligung setzen wir Google Analytics (GA4) ein, um die Nutzung unserer Website zu messen und zu verbessern (z.B. Seitenaufrufe, Interaktionen, Verweildauer, Referrer, Endgerät/Browser; IP-Adressen werden nach Google-Vorgaben gekürzt/„anonymisiert“). Die Speicherung/der Zugriff auf die Endeinrichtung zu Analysezwecken erfolgt nur mit Einwilligung.
b) Rechtsgrundlagen
§ 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
c) Speicherdauer bei GA4
Die nutzer-/ereignisbezogene Datenaufbewahrung kann in GA4 auf 2 oder 14 Monate konfiguriert werden; wir verwenden 14 Monate.
d) Opt-Out
Sie können Ihre Einwilligung über unser Banner widerrufen oder das Google-Analytics-Opt-out-Browser-Add-on installieren.
e) Drittlandübermittlung (USA)
Soweit in den USA ansässige Konzernunternehmen von Google (Google LLC) eingebunden sind, stützt sich Google auf eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF); ergänzend kommen EU-Standardvertragsklauseln zur Anwendung.
5. Google Search Console (GSC)
Wir nutzen Google Search Console zur Überwachung der technischen Sichtbarkeit/Indexierung. Dabei werden keine personenbezogenen Daten von Website-Besuchern auf unserer Website erhoben oder Cookies gesetzt; Google stellt uns nur aggregierte Such-/Leistungsdaten bereit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Website-Optimierung).
6. Google Maps
Auf einzelnen Seiten binden wir Karten von Google Maps ein, um Standorte benutzerfreundlich darzustellen. Dabei können IP-Adresse und ggf. Standortdaten an Google übermittelt werden; die Einbindung erfolgt erst nach Einwilligung im Banner. Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für Übermittlungen in die USA verweist Google auf seine DPF-Zertifizierung.
7. Terminbuchung mit Calendly
Für Online-Terminvereinbarungen nutzen wir Calendly, LLC, 3423 Piedmont Road NE, Atlanta, GA 30305, USA. Dabei werden – je nach Eingabe – insbesondere Name, E-Mail, Telefonnummer, Terminwunsch und Notizen verarbeitet. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Terminabwicklung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Angaben). Calendly ist nach dem EU-U.S. DPF zertifiziert; zudem sieht das Calendly-DPA bei Bedarf EU-Standardvertragsklauseln vor.
8. Kommunikation per WhatsApp Business
Wir bieten einen Kontaktkanal über WhatsApp Business an (Anbieterin im EWR: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Bei Kontaktaufnahme über WhatsApp verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Telefonnummer, Profilname, Nachrichten-/Mediendaten) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. vorvertraglicher/mandatsbezogener Anliegen. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation zur Anbahnung/Durchführung des Mandats), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Angaben), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (schnelle Kommunikation).
WhatsApp verweist für Übermittlungen an verbundene US-Unternehmen auf die Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework; ergänzend gelten die WhatsApp-Datenschutzinformationen. Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Metadaten verarbeitet. Hinweis: Sensible Mandatsunterlagen können Sie alternativ per E-Mail oder postalisch übermitteln.
9. Kontakt per E-Mail/Telefon
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens und – soweit es zur Mandatsannahme/-durchführung kommt – zur Vertragsdurchführung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. berufs-/steuerrechtliche Aufbewahrung). Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation/IT-Sicherheit).
9a. KI-Telefonassistent
Zur besseren telefonischen Erreichbarkeit setzen wir einen KI-gestützten Telefonassistenten der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, ein. Der KI-Telefonassistent nimmt eingehende Anrufe entgegen, erfasst das mitgeteilte Anliegen und erstellt hieraus eine Gesprächsinformation bzw. Gesprächszusammenfassung, die an die Kanzlei übermittelt wird. Eine rechtliche Beratung durch den KI-Telefonassistenten erfolgt nicht.
Der KI-Telefonassistent weist zu Beginn des Gesprächs darauf hin, dass es sich um eine KI-gestützte Telefonassistenz handelt, und verweist auf diese Datenschutzerklärung.
Im Rahmen der Nutzung des KI-Telefonassistenten können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: Name, Telefonnummer, Zeitpunkt des Anrufs, Inhalt des mitgeteilten Anliegens, Rückrufwunsch, E-Mail-Adresse, Angaben zu laufenden Fristen, Angaben zur Gegenseite bzw. zum Arbeitgeber sowie sonstige Informationen, die Sie im Rahmen des Telefonats freiwillig mitteilen.
Die Verarbeitung dient der Annahme und strukturierten Erfassung telefonischer Anfragen, der Bearbeitung von Rückruf- und Kontaktwünschen, der Vorbereitung einer möglichen Mandatsanbahnung sowie der effizienten Bearbeitung bestehender Mandatsangelegenheiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Durchführung eines Mandatsverhältnisses erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer verbesserten telefonischen Erreichbarkeit, der strukturierten Aufnahme von Anfragen und der effizienten Kanzleiorganisation. Soweit im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO mitgeteilt werden und deren Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.
Die STRATO GmbH wird hierbei als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO eingesetzt. Mit STRATO besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Die über den KI-Telefonassistenten verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Durchführung des Mandats oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Bitte teilen Sie dem KI-Telefonassistenten nur solche Informationen mit, die für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind. Besonders vertrauliche Unterlagen oder umfangreiche sensible Informationen können Sie uns alternativ per E-Mail, postalisch oder im Rahmen eines persönlichen Beratungsgesprächs übermitteln.
10. Empfänger / Kategorien von Empfängern
IT-Dienstleister/Hoster und Auftragsverarbeiter, insbesondere STRATO für Hosting und den KI-Telefonassistenten, Kommunikations- und Toolanbieter (Google, Calendly, WhatsApp), ggf. berufsrechtlich verpflichtete Dritte (z.B. Steuerberater) bei gesetzlicher Erforderlichkeit. Übermittlungen in Drittländer erfolgen – soweit einschlägig – auf Grundlage des EU-U.S. DPF oder der EU-Standardvertragsklauseln.
11. Speicherdauer
Server-Logfiles bei STRATO: max. 7 Tage im Klartext, danach Anonymisierung.
Google Analytics (GA4): nutzer-/ereignisbezogene Daten 2 oder 14 Monate (Konfiguration 14 Monate).
Im Übrigen speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
KI-Telefonassistent: Gesprächsinformationen, Gesprächszusammenfassungen und hieraus resultierende Kontakt- bzw. Anfragedaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Mandatsanbahnung, zur Durchführung des Mandats oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
12. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f (Art. 21). Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Beschwerderecht: Sie können sich an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden – Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Tel. +49 611 1408-0; Online-Formular unter datenschutz.hessen.de.
13. Externe Links und Drittinhalte
Beim Anklicken externer Links (z.B. Google-/LinkedIn-Profile, Kartendienste, WhatsApp-Kontaktlink wa.me) verlassen Sie unsere Website; für die anschließende Verarbeitung ist der jeweilige Drittanbieter verantwortlich. (Hinweis: Die Einbindung von Google Maps erfolgt nur nach Einwilligung, siehe Ziff. 6.)
14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, eingesetzte Dienste oder technische Prozesse ändern.